Bước 1: Đầu tiên, bạn phải download phần mềm Unikey. Đa số chúng ta đều dùng phần mềm này để gõ tiếng Việt và chắc chắn đã có sẵn phần mềm này trong máy.

Bước 2: Cài đặt phần mềm (nếu chưa cài đặt) và chạy phần mềm Unikey.

Bước 3: Copy văn bản dùng font VnTime muốn chuyển sang font Times New Roman (Bôi đen văn bản, nhấn chuột phải chọn Copy (sao chép) hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).

Bước 4: Nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey chọn Công cụ… (hoặc nhấn phím tắt Ctrl + Shift + F6) để mở.

Bước 5: Trong phần Bảng mã, bạn chọn Nguồn là TCVN3 (ABC) và Đích là Unicode. Chú ý bỏ hết dấu tích trong phần Lựa chọn và phần Chuyển mã clipbard phải được tích vào. Chọn xong, nhấn nút Chuyển mã.

Bước 6: Thông báo chuyển mã thành công, nhấn nút OK để đóng cửa sổ này.

Bước 7: Quay lại cửa sổ Word, dán văn bản vừa được chuyển sang font Times New Roman vào (nhấn chuột phải vào Word chọn dán (paste) hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +V).